Het Huishoudelijk Reglement van RKVV Meerburg regelt de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging. Het is vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering en is bindend voor alle leden.

Opvragen

Het huishoudelijk reglement is op te vragen bij het bestuur via bestuur@vvmeerburg.nl. Een actuele PDF-versie wordt binnenkort op deze pagina beschikbaar gesteld.

Wat staat erin?

Het reglement bevat onder andere bepalingen over:

Lidmaatschap — aanmelding, rechten en plichten van leden, schorsing en royement
Contributie — vaststelling, betaling, boetes bij achterstand
Bestuur — samenstelling, taken, besluitvorming, onkostenvergoedingen
Commissies — technische commissie, jeugdcommissie, kascommissie en overige
Algemene Ledenvergadering — bijeenroeping, stemrecht, quorum, notulen
Financiën — begroting, jaarrekening, kascontrole
Gedrag en sancties — ordemaatregelen, schorsing, beroep
Gebruik accommodatie — kleedkamers, kantine, velden, materiaal
Kleding en uitrusting — tenue-voorschriften, eigendom van de club
Sponsoring — bevoegdheden, shirtreclame, contracten
Slotbepalingen — wijziging van het reglement, inwerkingtreding

Relatie met de statuten

Het Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op de statuten van de vereniging. Bij tegenstrijdigheid prevaleren de statuten. Beide documenten zijn vastgesteld door de ALV.

De statuten zijn op te vragen via bestuur@vvmeerburg.nl.

Wijzigingen

Aanpassingen van het Huishoudelijk Reglement worden voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering en vereisen een gewone meerderheid van stemmen. Het bestuur kan voorstellen indienen; leden kunnen dit ook doen via het bestuur.

Vragen

Heb je vragen over het reglement? Neem contact op via bestuur@vvmeerburg.nl of bekijk de veelgestelde vragen.

Privacy & AVG

Uw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij daarmee omgaan.

RKVV Meerburg houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden alleen verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De verwerking valt onder toezicht van onze functionaris gegevensbescherming.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voorletters, roepnaam en achternaam
Geslacht
Geboortedatum en geboorteplaats
Nationaliteit
Adresgegevens
Telefoonnummer(s)
E-mailadres(sen)
Pasfoto (indien nodig voor de digitale KNVB-spelerspas)
Legitimatienummer

Bijzondere en gevoelige gegevens

Het kan voorkomen dat u of uw kind op een foto op onze website staat. Heeft u hier bezwaar tegen? Stuur een verzoek tot correctie (bijvoorbeeld onherkenbaar maken) of volledige verwijdering naar bestuur@vvmeerburg.nl.

Op het complex is camerabewaking geïnstalleerd. Beelden worden 20 dagen bewaard. Zie ons Protocol camerabewaking voor de regels rondom het bekijken van beelden.

In specifieke gevallen kunnen dieet- of medische gegevens gevraagd worden voor het uitoefenen van de sport of deelname aan een activiteit. Deze gegevens worden niet bewaard.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Inschrijving als lid bij de KNVB
Afhandelen van contributie en andere betalingen
Informeren over (sport-)activiteiten
Uitnodigen voor bijeenkomsten (bijv. de ALV)
Beheren van de wachtlijst voor (jeugd)leden

Bewaartermijnen

Ledengegevens — 7 jaar na beëindiging lidmaatschap (vanwege financiële administratie)
Bijeenkomsten en evenementen — maximaal 3 maanden na datum
Teamindelingen, wie-is-wie — verwijderd aan het einde van elk seizoen
Wachtlijst — verwijderd bij aangaan lidmaatschap of wanneer de plek niet langer gewenst is

Delen met anderen

Wij delen uw gegevens (naam, e-mail, telefoon) met vrijwilligers alleen indien nodig voor de uitoefening van hun taken.

Verwerking vindt plaats in Sportlink, waarmee ook uitwisseling van gegevens met de KNVB plaatsvindt.

Voor senioren en jeugdleden maken wij gebruik van het spelervolgsysteem. Hiermee is een verwerkingsovereenkomst afgesloten. Verwerkte gegevens: KNVB-relatienummer, voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en team(s). Er worden geen bijzondere of gevoelige gegevens (zoals blessures) verwerkt. Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens uit het systeem verwijderd.

Bij deelname aan de Grote Clubactie worden voornaam, achternaam, e-mailadres en teamnaam geüpload voor de online lotenverkoop. Deze gegevens worden na afloop van de actie verwijderd.

Bij betalingsachterstand kunnen gegevens worden gedeeld met een incassopartij waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten.

Wij delen nooit persoonsgegevens met commerciële bedrijven of sponsoren.

Inzage, correctie of verwijdering

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren. Verwijdering is mogelijk zodra u geen lid meer bent. Stuur een verzoek naar bestuur@vvmeerburg.nl.

Om uw identiteit te verifiëren vragen wij een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin uw pasfoto, paspoortnummer, BSN en de strook met nummers onderaan onleesbaar. De kopie wordt niet bewaard.

Beveiliging

RKVV Meerburg neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem contact op via bestuur@vvmeerburg.nl.

Vragen

Uw privacy is belangrijk voor ons. Wij bekijken jaarlijks of het privacybeleid nog voldoende waarborgen biedt. Met vragen kunt u terecht bij bestuur@vvmeerburg.nl.

REGLEMENTEN